AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), actuando como responsable de sus datos personales, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

“SISTEMA EDUCATIVO INSTITUTO TLALPAN”, S.C., y “EDI ACADÉMICA TLALPAN”, S.C. quienes utilizan el nombre   comercial “INSTITUTO   TLALPAN”, con domicilio en Xontepec no. 66 Col. Toriello Guerra CP. 14050, Alcaldía Tlalpan, y Callejón Carrasco no. 16, Toriello Guerra, C.P. 14050, Alcaldía  Tlalpan, ambos en la Ciudad de México; son los responsables del uso y protección de sus datos personales  y al respecto le informa lo siguiente:

El presente Aviso de Privacidad Integral tiene por objeto la protección de los datos personales de los miembros de su comunidad (alumnos, docentes, padres de familia y personal administrativo), aspirantes, proveedores y todo tercero que tenga relación directa con “INSTITUTO   TLALPAN”, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como el derecho a la autodeterminación informativa. Asimismo, podrán ser objeto del presente Aviso de Privacidad: datos sensibles y la imagen de las personas, que se recaben con motivo del tratamiento de datos, por el tratamiento de información sensible y la videograbación de las cámaras de videovigilancia en las instalaciones y vías de acceso a los establecimientos de “INSTITUTO   TLALPAN”.

¿Qué es el derecho a  la protección de los  datos personales? Se trata de  un  derecho  humano  reconocido  por  el  artículo  6°  de  la  Constitución  Política  de  los  Estados Unidos  Mexicanos,  que  impone  obligaciones  a  las  personas  físicas  o  morales  que  utilizan  datos personales,  y  que  otorga  derechos  a  los  titulares  de  los  datos,  a  fin  de  garantizar  el  buen  uso  de  la información  personal y la  privacidad  y  derecho  a  la  autodeterminación  informativa  de  las personas.

¿Qué es  un dato personal? Es cualquier información  concerniente  a  una  persona  física  identificada  o  identificable,  como  puede ser  el  nombre,  los  apellidos,  la  dirección  postal,  el  número  de  teléfono,  la  dirección  de  correo electrónico,  el  número  de  pasaporte,  una  fotografía,  la  Clave  Única  de  Registro  de  Población  (CURP) o  cualquier otra  información  que  permita  identificar o  haga  identificable  al  titular de los datos.  Los datos  personales  pueden  estar  expresados en forma numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o en cualquier otra modalidad. Se considera  que  una persona es identificable cuando su identidad  puede  determinarse  mediante  los datos  personales de que se trate. 

¿Qué es un dato personal sensible? Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Asimismo, se consideran datos personales sensibles: la imagen personal y datos biométricos obtenidos por algún medio tecnológico.

Dirección de correo electrónico en la que puede contactarse con nuestro líder de privacidad: Para todo lo relacionado con el tratamiento y protección de sus datos personales, usted podrá contactarse con nuestro líder de privacidad enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: contactoweb@itlalpan.edu.mx.

Finalidades para las que utilizaremos sus datos personales: Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales, las cuales son necesarias en relación con los servicios educativos que le proporcionaremos: 1) Validar su información y documentación; 2) Inscribirlo a Instituto Tlalpan, darlo de alta en nuestros sistemas, integrar su expediente académico y expedir su credencial de alumno; 3) Darle información y proporcionarle los servicios educativos que ofrece Instituto Tlalpan, de acuerdo con el programa académico al que se inscribió, así como contactarlo con relación a los trámites administrativos correspondientes a sus estudios; 4) Llevar control de acceso a las instalaciones de la Escuela, así como el registro vehicular en caso de así requerirlo; 5) Invitarlo y, en su caso, registrarlo para que participe en actividades académicas y extracurriculares con el objeto de contribuir a su formación integral; 6) Contactar con relación a las actividades académicas, culturales, deportivas o religiosas en las que participe, haya participado, o esté interesado en participar; 7)Prestarle material para actividades académicas y extracurriculares; 8) Recibir pagos, emitir comprobantes de pago, estados de cuenta, así como documentar y realizar gestiones de cobranza en caso de adeudo; lo anterior también podrá realizarse con aquellas personas que se hagan cargo de cubrir los costos de los servicios que le brindamos a Usted; 9) Brindar apoyo académico con herramientas tecnológicas; 10) Crear directorio de alumnos y exalumnos; 11) Conocer su perfil para elaborar estrategias didácticas, brindarle asesorías y llevar control de las mismas; 12) Brindarle apoyo psicopedagógico; 13) Darle seguimiento a su avance académico; 14) Gestionar solicitudes de beca o financiamiento; 15) Realizar gestiones administrativas y de servicios escolares; 16)  Practicarle, registrar y revisar sus evaluaciones; 17) Almacenar y elaborar controles de sus calificaciones e historial académico; 18) Elaborar y archivar su historial médico para prevenir contingencias y brindarle apoyo en caso de que tenga necesidades especiales de salud, así como brindarle atención médica; 19) Efectuar trámites administrativos relacionados con sus estudios, equivalencia y revalidación de estudios; 20) Enviarle comunicaciones internas sobre acontecimientos de la vida estudiantil; 21) Realizar trámites y gestiones relacionados con seguros; 22) Conocer y atender sus dudas, comentarios y sugerencias en relación con las actividades curriculares y extracurriculares ofrecidas por Instituto Tlalpan; 23) Realizarle un estudio socioeconómico para efectos de beca o financiamiento; 24) Invitarlo y, en su caso, inscribirlo a programas de intercambio académico, así como darle el seguimiento escolar y administrativo a su participación en dichos programas; 25) Videovigilancia, por razones de seguridad; 26) Cumplir con la normatividad aplicable y requerimientos de las autoridades con base en una ley.

Adicionalmente, su información personal será utilizada con las siguientes finalidades secundarias: 27) Contactar en caso de emergencia a las personas indicadas como referencia; 28) Enviarle felicitaciones por su cumpleaños o logros conseguidos; 29) Enviarle información promocional de nuestra oferta académica y cultural; 30) Divulgar su imagen y nombre, así como en su caso, datos académicos y laborales para efectos promocionales y estadísticos de Instituto Tlalpan; 31 Usaremos imágenes de alumnos en diferentes plataformas como medios digitales, redes sociales y sitio web sin fines de lucro o mercadológicos, representando únicamente de forma visual las actividades curriculares o extracurriculares de Instituto Tlalpan; 32) Solicitar su colaboración para la elaboración de rankings, acreditaciones, y temas promocionales de Instituto Tlalpan; 33) Apoyarlo para obtener o cambiar de empleo; 34) Realizar encuestas y obtener su retroalimentación para mejorar nuestros servicios; y 35) Todas aquellas necesarias para cumplir cualquier disposición normativa u obligación derivada de un ordenamiento jurídico o acuerdo de voluntades. 

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas, puede negarnos su consentimiento desde este momento enviando un correo electrónico a nuestro líder de privacidad, en el que especifique la o las finalidades secundarias para las que no desea que utilicemos sus datos personales. Su negativa no será motivo para dejar de brindarle los demás servicios, y tendrá un plazo de cinco días hábiles para manifestarla.

Datos personales que se recabarán: Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso integral de privacidad, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales: I) Identificación y contacto; II) Académicos; III) Financieros y patrimoniales; IV) Datos personales considerados como sensibles: Religión, salud, discapacidades y lengua indígena. Estos dos últimos tipos de datos sensibles se recaban para cumplir con requerimientos de la SEP, entregándoselos de manera disociada para efectos estadísticos. 

Le informamos que integraremos a su expediente respectivo, los datos personales recabados de usted durante el proceso de admisión, la permanencia y en su caso, egreso de la institución educativa.

Asimismo le informamos que en en la página web: https://itlalpan.edu.mx/  se utilizan cookies y/o web beacons para obtener información sobre la navegación en internet de su computadora. Estas cookies son gestionadas por otros proveedores como Google, AdRoll y DoubleClick para informar, optimizar y publicar anuncios basándose en las visitas anteriores a este sitio web. Las técnicas que empleamos para la recolección de datos no incluyen información como su nombre, correo electrónico, correo postal o número telefónico. Usted puede desactivar la función cookies en su navegador (en las opciones de seguridad) para no ser sujeto de las acciones emprendidas con los datos recabados.

Transferencia de sus datos personales: Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes personas físicas o morales, en cuyos casos no requerimos nos otorgue consentimiento: i) Empresas aseguradoras con las que tengamos un contrato celebrado o por celebrar, para otorgarle beneficios de seguros; ii) Empresas o instituciones académicas con las que tengamos un contrato celebrado o por celebrar, para otorgarle beneficios académicos o económicos en relación con sus estudios; iii) Universidades, para efectos de intercambio académico, con las que tengamos un contrato celebrado o por celebrar para ofrecer este beneficio; iv) Autoridades a las que debamos hacerlo en virtud de una ley, con la finalidad de cumplir con la normatividad correspondiente.

Asimismo, sus datos personales (que no sean financieros, patrimoniales o sensibles) podrán ser transferidos a las siguientes personas físicas o morales, en cuyos casos sí requerimos que nos otorgue su consentimiento: i) Instituciones académicas o no académicas que le hayan expedido certificados, títulos o diplomas, para validar dicha información; ii) Al público asistente a eventos extracurriculares en los usted participe, para identificarlo y contactarlo, así como a empresas e instituciones que deseen contactarlo para invitarlo a eventos o actividades académicas, culturales, deportivas o religiosas; iii) Instituciones que organizan actividades deportivas, para darlo de alta en torneos dentro de nuestras selecciones representativas.

Entendemos que ha otorgado su consentimiento a la transferencia de sus datos personales, si no manifiesta oposición a que los mismos sean transferidos a través de los medios que hacemos de su conocimiento y que ponemos a su disposición en términos de este Aviso de Privacidad. Para efecto de oponerse a la transferencia, lo podrá realizar enviando un correo a la dirección contactoweb@itlalpan.edu.mx 

Medidas de seguridad para proteger su información personal:  Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad, y para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma, hemos implementado medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas de conformidad con la normatividad aplicable. En particular, contamos con un líder de privacidad en Instituto Tlalpan y un oficial de privacidad del Sistema de Instituto Tlalpan, una política de privacidad, cursos de capacitación a nuestros empleados, acceso restringido a información personal sólo a usuarios autorizados, un inventario de datos personales (debidamente clasificados por categoría de datos) y de los sistemas de tratamiento, análisis de riesgo y cláusulas contractuales.

Derechos ARCO y revocación de su consentimiento: En los términos permitidos por la normatividad aplicable, es su derecho conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a las disposiciones previstas en la normatividad aplicable (Cancelación); y como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Asimismo, usted tiene el derecho de revocar en cualquier momento el consentimiento que en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, salvo que no sea procedente en términos de la normatividad aplicable, lo cual haríamos de su conocimiento en nuestra respuesta a su solicitud de revocación.

¿Cómo puede usted ejercer sus derechos ARCO y revocar el consentimiento otorgado? Como titular de datos personales, usted podrá ejercitar los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales), limitar el uso o divulgación de sus datos o bien, revocar el consentimiento que usted haya otorgado a “Sistema Educativo Instituto Tlalpan”, S.C., para el tratamiento de sus datos personales, enviando directamente su solicitud por escrito al área correspondiente de “Instituto Tlalpan”.

Dicha solicitud deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos ARCO, (d) la manifestación expresa para revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales y por tanto, para que no se usen; (e) cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.

Nuestro líder de privacidad velará en todo momento por la protección de su información personal en cumplimiento con la normatividad aplicable. Asimismo, le informamos que el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos es la autoridad encargada de vigilar por la debida observancia de las disposiciones legales en materia de protección de datos personales.

Cambios al aviso de privacidad: Instituto Tlalpan podrá modificar y/o actualizar el presente aviso de privacidad, informando sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página de Internet https://itlalpan.edu.mx/ 

Usted manifiesta su consentimiento expreso a que sus datos personales, sean tratados de acuerdo a los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad.

Fecha de la actualización más reciente:05/02/2025.